ファイル共有はシンプルであるべきだ!グローバル企業で活用される高額なオンラインストレージサービス「Box.net」を個人なら無料で使えるぞ!
ビジネスシーンでのITの活用は変わりつつある。グローバル化が企業間で進んだ結果、ファイルの受け渡しは重大な悩み事になった。メールにファイルを添付するのにも限界があるし、FTPでアップロードするのもセキュリティ的な観点から見てもオススメではないし、利用するのが面倒だ。そんな時にオンラインストレージサービス「Box.net」を触ってみると感動する。このサービスはファイルの共有に力を入れている。簡単にファイルを他人と共有できるし、ファイルにコメントを書いてコラボレーションすることもできる。ファイルのやり取りをメールでするのをやめて、オンラインストレージサービスを使うのがいいのだと改めて感じるはずだ。スマホと合わせて利用することでもっともっと便利にboxを使ってファイルを共有することが出来る。
企業で利用する場合は1人あたり月間1155ドルかかるのだが、個人での利用は無料。Panasonic、Dell、MTV、Linkedin、コロンビア大学、Skype等名だたるグローバル企業、団体で利用されているお墨付きのビジネスツールを個人で使えば捗ることは間違いないぞ!
アカウント登録し、スマホ版を導入せよ
「Box」をインストールして起動。アカウントを作成して利用を始めよう。メールアドレスとパスワードだけで作成可能だ。
ログインすると、ファイル一覧画面が表示される。端末のメニューボタンを押して各種メニューを表示しよう。「Upload」から端末に保存されているファイルを選択してアップロードしよう。その他、検索機能も付いているので、ファイルでいっぱいになったboxから必要なファイルを取り出すことが出来る。
アップロードされたファイルを選択すると、開く、新しいバージョンを送る、メールで送る等のメニューが出てくる。メールで送るを選択すればファイルのURLが記載されたメールを一発で送ることが出来るぞ。写真管理アプリ等からboxを指定すれば効率よくboxにファイルをアップロードすることも出来る。スマホの高画質なカメラで写真を撮ったら、写り具合を確認しつつその写真のURLをFacebookやTwitterで共有するといった具合に活用できそうだ。
PC版へログイン
https://www.box.com/loginからPC版Box.netへログイン出来る。スマホアプリで作成したアカウント情報でログインしよう。ログインすると、保存されているファイルやフォルダが表示される。パソコンのファイルを追加してみよう。緑色の「Upload」を選択してアップロードファイルを選ぶ。アップロードはページの推移なしにその場で行われる。
Boxの重要な機能であるファイルにコメントを付ける作業。ファイルの内容をその場で確認しつつコメントを書くことができるので、変更点などの指摘もし易い。
ファイルの共有だけでない。Google Groupsや社内掲示板のようにトピックを立てて議論をすることも出来る。プロジェクト進行の際に使えば、議論が捗るぞ。個人で使う場合でもToDoリストとして使うことも出来るだろう。
強力な共有機能はサイトにアクセスしなくても使える。boxにアップロードしたファイルはメールでの送信、サイトへの埋め込みも出来る。埋めこまれたオブジェクトから直接ファイルをダウンロードすることも可能だ。あんスマ君やあふぉ子ちゃんをダウンロードしてみて欲しい。
関連記事
無料で30GB保存できるオンラインストレージサービス「NAVER Nドライブ」はオレだけ動画再生環境構築にぴったり
【特集まとめ】ついに登場したGoogleのオンラインストレージサービス「Googleドライブ」のAndroidでの活用法を徹底解説
Google Docsも取り込むことが出来るオンラインストレージ「Syncplicity」
スマホにDropboxを導入してパソコンのファイルを外出先でも閲覧!
画像掲示板の投稿ファイル選択欄などでその場で撮った写真を添付できる「Camera File」
拡張子「.lzh」の圧縮ファイルは「wobzip!」で解凍しよう
スマホからGoogleドライブに複数のファイルをまとめてアップロード
5GB無料のオンラインストレージサービスIDriveのインターフェイスは10年以上時代遅れ
Gmailに添付されたZIPファイルなどが開けないときは「Save my Attach」でSDカードに保存してから開こう
2011年11月21日20時35分 公開 | カテゴリー: ファイル管理 | キーワード:アプリ | Short URL
ツイート
最新記事
- 高反発な三角クッション!ソファやベッドで背もたれとして使える!
- 幅広のフットレストで快適にパソコン作業を!無段階に調節できるチルトフットレスト!
- シリコン編組ケーブルでながーく使える!タブレットやパソコンの充電に!
- 縦型ノートパソコンスタンドでスマートにパソコンを置いておける!スロット幅は簡単に調整できる!
- 家庭やオフィスに最適な木製の足踏み台!血流を良くしてリフレッシュにも!
- 足ふみ運動でリフレッシュ!パソコン作業にも最適な動くフットレスト!
- 足裏マッサージでリフレッシュ!デスク下を快適に過ごせるフットレスト!
- デスクワークの姿勢を改善!足を置くためのフットレスト!
- 気分に合わせて選べるアタッチメントホルダー!ストラップやネックストラップをスマホに手軽に取り付け!
- カラバリ豊富なスマホベルト!スマホ背面に貼り付けるだけ!
- 簡単取り付け簡単利用!高い粘着性能で安心して使えるスマホリング!
- スマホの充電もできるヘッドフォンスタンド!ケーブルホルダー付きで整理整頓できる!
- スマホサイズで携帯便利な自撮り棒!わずか140gの超軽量設計!
- ゲームを楽しむだけで無く、おしゃれにも使えるカラバリ!有線でも無線でも使えるゲームコントローラー!
- 小さく運ぶ、大きく使う!移動中も効率的に休める枕!
- 柔軟なケーブル管理!すべてのケーブルが絡まないようにする結束バンド!
- 一瞬でくるっとまとまる充電ケーブル!急速充電も高速データ伝送も対応!
- 小型化とスタイルの融合!テンキーレスで一日ゲームをするのも快適!
- 太めのケーブルも使えるマグネット式ケーブルクリップ!6個セットで家中どこでも使える!
- クランプで手軽に設置できるケーブルトレー!使い方によって小物入れとして使うことも!
- 配線を整理してスッキリ!デスク裏に設置する布製ケーブルトレー!
- 液晶ディスプレイの上を小物置きに!設置も取り外しも簡単なディスプレイボード!
- 照明の常識が変わる究極のモニターライト!自動調光で常に最適な明るさ!
- 狭いデスクを広々使う!可動域の広いモニターアーム!
- 大きな文字で見やすいデジタル時計!壁掛け時計としても置き時計としても!
- 3in1のヘッドホンスタンド!USBハブや 3.5mmオーディオ機能も!
- ゲームやテレワークを快適に!目に優しい設計のモニターライト!
- 便利なUSB電源のPCスピーカー!Bluetooth接続にも対応!
- 高さと向きを自由に調整可能!様々なゲーム周辺機器を収納できるスタンド!
- 安定性抜群!スマホを安定して置いておける折りたたみ式のスマホスタンド!